【宣導事項】敬請配合全面實施小額採購書面驗收作業!

【宣導事項】敬請配合全面實施小額採購書面驗收作業!

 

各位老師同仁好:

 

相信採買過設備(財產、非消耗品)的同仁們,對「採購財物驗收前先行查驗表」(簡稱為「先行查驗表」)一定不陌生,為提升行政效率即日起全面實施小額採購(15萬元以下)書面驗收,新增驗收照片上傳功能。
「先行查驗表」作業流程共有二階段:
第一階段:請購人須填入驗收物品之廠牌、型號及配件內容,並確認是否與報價內容及交貨物品相符。
第二階段:財產物料預登後,將再次回到您的關卡,這階段主要是讓您確認財產管理人、使用人及放置地點(要修改的話就利用這次機會喔),並須上傳驗收照片,請提供3張以上照片(照片重點如:總數量/單元個體/規格內容),這與產編照片上傳不同唷,上傳照片範例可參考(詳附檔),完成後就可同意簽出,再來就等待採購組通知排定驗收日期,採購組將印出驗收單及財產增加單給申請人蓋章。
簡單來看,「先行查驗表」電子公文流程如下:
採購組(派發先行查驗表)→使用單位(確認資料)→採購組(複核資料)→文書保管組(財產物料預登)→使用單位(確認管理人、使用人、放置地點及上傳驗收照片)→採購組(印出照片、財產/非消增加單 紙本)→使用單位(蓋章核銷入帳)。
如有採購驗收相關問題,歡迎詢問各單位採購承辦窗口~
董惠禎 分機2238
莊淑芬 分機2218
陳麗娟 分機2215
丁慧芬 分機2216
附件:

驗收照片上傳範例20240524.pdf

總務處採購組敬啟 2024.08.02