編制與工作職掌
本組業務主要包含請購、採購、驗收及核銷等四項作業,為確保各項獎補助經費及本校經費適當運用特建立採購作業制度。
丁慧芬
職 稱:組長
電 話:07-6158000轉2216
電子郵件:sandy@stu.edu.tw
主要職掌:
1. 綜理全校採購相關業務
2. 負責規劃、指揮、監督、考核採購組相關事項
3. 採購作業管理辦法及內控作業管理程序增訂編修
4. 主持查核金額以下採購案件開標
5. 研擬採購相關業務電子系統化
6. 規劃辦理採購相關教育訓練
7. 政府電子採購網IC卡申辦與管理
8. 採購相關作業洽詢委外廠商辦理
9. 採購相關業務精緻化與創新
10. 主管臨時交辦事項
職務代理人:
陳麗娟 (分機2215)
董惠禎 (分機2238)
陳麗娟
職 稱:組員
電 話:07-6158000轉2215
電子郵件:paki@stu.edu.tw
主要職掌:
1. 辦理設計學院、電算中心及行政單位採購(零星工程)相關業務執行
2. 採購作業管理辦法及內控作業程序釋疑
3. 依據工程會法規修訂資訊,更新本校各項契約範本
4. 協助採購案件資訊安全與個資業務執行
5. 採購案件廠商繳納原住民代金申報與回覆
6. 總務處年度預算編列彙整
7. 採購組公文收發與網頁維護管理
8. 協助最有利標採購案件各項作業辦理
9. 開標室借用與財產管理
10. 機動彈性業務協助
職務代理人:
董惠禎 (分機2238)
莊淑芬 (分機2218)
莊淑芬
職 稱:組員
電 話:07-6158000轉2218
電子郵件:maimai@stu.edu.tw
主要職掌:
1. 辦理資訊學院、應用社會學院、圖書館及行政單位採購(零星工程)相關業務執行
2. 採購作業管理辦法及內控作業程序釋疑
3. 採購供應商查詢管理系統更新與維護
4. 供應商滿意度調查系統管理與統計
5. 辦理圖書館最有利標採購案件作業執行
6. 全校名片製作廠商聯繫與管理
7. 全校學年度委外維護採購案件彙整與統計
8. 機動彈性業務協助
職務代理人:
陳麗娟 (分機2215)
董惠禎 (分機2238)
董惠禎
職 稱:行政助理
電 話:07-6158000轉2238
電子郵件:joyce@stu.edu.tw
主要職掌:
1. 辦理管理學院、通識教育學院及行政單位採購(零星工程)相關業務執行
2. 採購作業管理辦法及內控作業程序釋疑
3. 本校工程會政府採購評選委員推薦及資訊更新與維護
4. 綠色採購、綠色辦公相關業務執行統計與申報
5. 身心障礙優先採購業務執行與統計
6. 採購組工讀金管理與申報
7. 採購組文件檔案歸檔調閱與管理
8. 機動彈性業務協助
職務代理人:
陳麗娟 (分機2215)
莊淑芬 (分機2218)