樹德科技大學採購作業管理辦法
民國 91 年 1 月 16 日 90 學年度第 1 學期第 1 次總務會議修訂通過
民國 91 年 6 月 12 日 90 學年度第 2 學期第 2 次校務會議修訂通過
民國 92 年 11 月 19 日 92 學年度第 1 學期第 3 次行政會議修訂通過
民國 93 年 10 月 20 日 93 學年度第 1 學期第 2 次行政會議修訂通過
民國 93 年 10 月 27 日 93 學年度第 1 學期第 1 次校務會議修訂通過
民國 94 年 10 月 20 日 93 學年度第 1 學期第 2 次行政會議修訂通過
民國 94 年 11 月 26 日第 3 屆第 13 次董事會修訂通過
民國 95 年 1 月 11 日 94 學年度第 1 學期第 2 次校務會議追認通過
民國 97 年 4 月 28 日 96 學年度第 2 學期第 3 次總務會議修訂通過
民國 97 年 5 月 28 日 96 學年度第 2 學期第 3 次行政會議修訂通過
民國 97 年 6 月 25 日 96 學年度第 2 學期第 2 次校務會議修訂通過
民國 98 年 3 月 18 日 97 學年度第 2 學期第 2 次行政會議修正通過
民國 98 年 3 月 25 日 97 學年度第 2 學期第 1 次校務會議修正通過
民國 98 年 5 月 31 日第 5 屆第 2 次董事會決議通過
民國 98 年 10 月 28 日 98 學年度第 1 學期第 3 次行政會議修正通過
民國 98 年 12 月 23 日 98 學年度第 1 學期第 2 次校務會議修正通過
民國 99 年 02 月 06 日第 5 屆第 5 次董事會議決議通過
民國 99 年 04 月 14 日 98 學年度第 2 學期第 2 次行政會議修正通過
民國 99 年 04 月 21 日 98 學年度第 2 學期第 1 次校務會議修正通過
民國 99 年 04 月 25 日第 5 屆第 6 次董事會議決議通過
民國 99 年 12 月 08 日 99 學年度第 1 學期第 4 次行政會議修正通過
民國 99 年 12 月 22 日 99 學年度第 1 學期第 2 次校務會議修正通過
民國 100 年 04 月 16 日第 5 屆第 11 次董事會議決議通過
民國 101 年 09 月 19 日 101 學年度第 1 學期第 2 次行政會議修正通過
民國 101 年 10 月 03 日 101 學年度第 1 學期第 1 次校務會議修正通過
民國 101 年 10 月 20 日第 5 屆第 15 次董事會議決議通過
民國 102 年 04 月 17 日 101 學年度第 2 學期第 1 次總務會議修正通過
民國 102 年 05 月 15 日 101 學年度第 2 學期第 4 次行政會議修正通過
民國 102 年 06 月 26 日 101 學年度第 2 學期第 2 次校務會議修正通過
民國 102 年 10 月 19 日第 6 屆第 3 次董事會議決議通過
民國 104 年 2 月 25 日 103 學年度第 2 學期第 1 次總務會議修正通過
民國 104 年 3 月 11 日 103 學年度第 2 學期第 2 次行政會議修正通過
民國 104 年 3 月 25 日 103 學年度第 2 學期第 1 次校務會議修正通過
民國 104 年 04 月 18 日第 6 屆第 8 次董事會議決議通過
民國 106 年 3 月 22 日 105 學年度第 2 學期第 1 次總務會議修正通過
民國 106 年 5 月 31 日 105 學年度第 2 學期第 4 次行政會議修正通過
民國 106 年 6 月 14 日 105 學年度第 2 學期第 2 次校務會議修正通過
民國 106 年 10 月 21 日第 7 屆第 2 次董事會議決議通過
民國 110 年 10 月 06 日 110 學年度第 1 學期第 1 次總務會議修正通過
民國 110 年 10 月 13 日 110 學年度第 1 學期第 3 次行政會議修正通過
民國 110 年 12 月 29 日 110 學年度第 1 學期第 2 次校務會議修正通過
民國 111 年 01 月 15 日第 8 屆第 4 次董事會議修正通過
民國 111 年 10 月 12 日 111 學年度第 1 學期第 1 次總務會議修正通過
民國 111 年 11 月 09 日 111 學年度第 1 學期第 4 次行政會議修正通過
民國 111 年 12 月 28 日 111 學年度第 1 學期第 2 次校務會議修正通過
民國 112 年 3 月 22 日 111 學年度第 2 學期第 1 次總務會議修正通過
民國 112 年 4 月 12 日 111 學年度第 2 學期第 3 次行政會議修正通過
民國 112 年 4 月 26 日 111 學年度第 2 學期第 1 次校務會議修正通過
民國 112 年 5 月 13 日第 8 屆第 7 次董事會議修正通過
一、各單位修繕或申購物品，除新台幣二萬五千元以下之消耗品、人事費、國內外差旅費、教職員工福利措施費、款項支付個人費用、各項稅捐、政府機關收費(如：規費、驗車費、燃料費、行政罰鍰等)、公營及公用事業機構收費(如：水電瓦斯費、電信費、郵務費等)及新台幣六萬五千元以下境外辦公室、境外專班相關經費或經簽請核准之學校補助學生活動經費等，不需提送請購單外，一律採線上電子請購系統提出。提出程序如下：
二、執行政府獎補助款之各項採購案，請購單位不得要求或提及特定之商標或品名、專利設計或型式及特定來源地、生產者或供應者。但無法以精確之方式說明招標需求，而在請購文件內註明「同等品或以上規格」字樣者不在此限。本辦法所稱政府獎補助款包括各級政府機關依其相關法規對大專院校進行獎補助之經費。
三、除新台幣二萬五千元以下之消耗品授權各單位自行採購外，須於三天內完成採購程序者，可先填寫「先行採購報備單」(如附表一)經總務處及會計室單位主管核准同意後依權責進行採購。
四、請購各類圖書、印刷品及軟硬體(含影音光碟)，皆須符合著作權法之相關規定，嚴禁購買來路不明(含盜版、仿冒品等產品)及有違智慧財產保護之各項行為。
五、為落實環境保護、降低污染、節省能源、落實再生材質回收利用，本校採購以取得政府環境保護標章之產品為優先，其效能相同或相似之產品，得簽請校長或授權代理人同意，允許百分之十以下之價差優先採購環保產品。(依政府採購法第96條辦理)
六、未經請購程序自行採購者，須逐級上簽經校長或授權代理人核准後始補辦理請購程序。補辦請購程序之承辦人與單位，將進行以下處理:
一、本校採購依實際需要分為工程施作、設備維護、財物購置、承租及勞務委任等項次，各項工作職掌由總務處各組分別辦理。但一定金額(公告金額以上)之採購，應由採購專業人員為之。
二、採購預算來源如為政府獎補助款(產學合作案除外)，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額新台幣一百五十萬元（含）以上者，依政府採購法辦理；未達新台幣一百五十萬元者，依本辦法辦理。
三、藝文採購不適用前項規定，但應受補助機關之監督；其辦理原則、適用範圍及監督管理辦法，另依文化部相關辦法辦理之。
四、採購案內容符合政府採購法第二十二條規定，且金額達新台幣一百五十萬元(含)以上，須採限制性招標者，由請購單位敘明理由，並簽請校長或授權代理人核准後，採限制性招標方式辦理採購。未達新台幣一百五十萬元以上之採購案，符合政府採購法第二十二條規定者，得比照簽請校長或授權代理人核准後，採限制性招(邀)標方式辦理之。
五、公開公告作業：(除產學合作案指定特定廠商外)
六、發包作業：(除產學合作案指定特定廠商外)
七、比議價作業：(除產學合作案指定特定廠商外)
八、底價訂定作業：
九、開標主持作業：
十、採購兼有工程、財物或勞務兩種以上之性質，難以認定其歸屬者，按其性質所佔預算金額比例最高者歸屬之。
十一、以本校自有經費採購之特殊或巨額之採購，須由具有相當經驗、實績、人力、財力、設備之廠商始能擔任者，得另規定投標廠商之特定資格或邀請學者、專家評比，決選承包廠商。
十二、重大採購案件及工程建設開標，請購金額達政府採購法規定之查核金額（財物、工程為新台幣五千萬元，勞務為新台幣一千萬元）以上者，應邀請董事會派員列席指導。
十三、簽約作業：
十四、校外經費(不含教育部獎補助款)辦理採購者：
十五、採購預算來源如為政府獎補助款(產學合作案除外)，適用「政府採購法第九十三條第二項」規定及「共同供應契約實施辦法」之請購案，則不適用本條各項規定，於請購核准後，另依「政府採購法」共同供應契約相關規定辦理採購。
一、財物採購(屬財產者)之決標單價金額達新台幣一萬元(含)以上且使用年限在二年以上者，採購品項經送達後，由使用單位先行拆封測試，測試合格後，由採購組長或指定代理人(主驗人員)會同事務組或相關專業人員(協驗人員)、會計室(監驗人員)、請購單位(會驗人員)辦理驗收，並製作驗收記錄表及保固切結書（圖書或無法提供保固證明者除外），送校長或授權代理人核示後，辦理核銷。
二、工程採購之決標金額達新台幣二十五萬元(含)以上者，由採購組長或指定代理人(主驗人員)會同相關專業人員(協驗人員)、會計室(監驗人員)、請購單位(會驗人員)辦理驗收，並製作驗收紀錄表及保固切結書，送校長或授權代理人核示後，辦理核銷。新台幣二十五萬元以下之工程採購，由營繕組及使用單位承辦人員驗收合格後辦理核銷。
三、勞務採購之決標金額達新台幣二十五萬元(含)以上者，依決標紀錄及契約文件，由廠商依約繳交契約規定相關文件，由採購組長或指定代理人(主驗人員)會同相關專業人員(協驗人員)、會計室(監驗人員)、請購單位(會驗人員)辦理書面或實地驗收，並由參加人員會同簽認製作驗收紀錄表。
四、未通過驗收之採購案，須通知廠商限期改善，新台幣二十五萬元以上之採購案若辦理減價驗收，須先簽請校長或授權代理人核可後，始辦理減價驗收。
五、辦理下列工程、財物採購之驗收，得採書面驗收，免辦理現場查驗：
一、核銷時由請購單位或採購組填寫會計憑證單，並附上收據或發票、報(估)價單、驗收單、保固書等資料辦理核銷請款，請購金額達新台幣一萬元(含)以上未達新台幣七萬五千元者須檢附二家報(估)價單，請購金額達新台幣七萬五千元(含)以上之購案，須檢附三家報(估)價單，新台幣四萬元以下之印刷品請購案免附報(估)價單。境外辦公室或境外專班相關經費核銷作業另依第八條相關規定辦理。
二、購置之設備(含非消耗品)須建立財產管理者，由採購組於電子公文暨表單管理系統新增財產物料明細後，由事務組審核登錄。
三、設備驗收合格後，經使用單位及相關單位審核各項憑證後，送交事務組登錄財產。
四、採購人員不得洩漏或交付有關於採購應保密之文書、設計圖、訊息、物品或其他資訊予廠商。
一、請購作業：
二、採購作業：
三、驗收作業：
四、核銷作業：
本辦法經總務會議、行政會議及校務會議通過後，送董事會審議。董事會審議通過後，陳請校長公佈實施，修正時亦同。
