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【宣導事項】敬請配合全面實施小額採購書面驗收作業！   各位老師同仁好：   相信採買過設備(財產、非消耗品)的同仁們，對「採購財物驗收前先行查驗表」(簡稱為「先行查驗表」)一定不陌生，為提升行政效率即日起全面實施小額採購(15萬元以下)書面驗收，新增驗收照片上傳功能。 「先行查驗表」作業流程共有二階段： 第一階段：請購人須填入驗收物品之廠牌、型號及配件內容，並確認是否與報價內容及交貨物品相符。 第二階段：財產物料預登後，將再次回到您的關卡，這階段主要是讓您確認財產管理人、使用人及放置地點(要修改的話就利用這次機會喔)，並須上傳驗收照片，請提供3張以上照片(照片重點如：總數量/單元個體/規格內容)，這與產編照片上傳不同唷，上傳照片範例可參考(詳附檔)，完成後就可同意簽出，再來就等待採購組通知排定驗收日期，採購組將印出驗收單及財產增加單給申請人蓋章。 簡單來看，「先行查驗表」電子公文流程如下： 採購組(派發先行查驗表)→使用單位(確認資料)→採購組(複核資料)→文書保管組(財產物料預登)→使用單位(確認管理人、使用人、放置地點及上傳驗收照片)→採購組(印出照片、財產/非消增加單 紙本)→使用單位(蓋章核銷入帳)。 如有採購驗收相關問題，歡迎詢問各單位採購承辦窗口~ 董惠禎 分機2238 莊淑芬 分機2218 陳麗娟 分機2215 丁慧芬 分機2216 附件： 驗收照片上傳範例20240524.pdf 總務處採購組敬啟 2024.08.02

【宣導事項】即日起全面實施採購案件「供應商滿意度調查表」線上填寫作業，敬請配合！ 各位老師同仁好： 即日起，全面實施採購案件「供應商滿意度調查表」線上填寫作業，請購申請人不僅可於「採購財物驗收前先行查驗表」(簡稱為「先行查驗表」)內上傳驗收照片，還可以線上填寫「供應商滿意度調查表」喔，敬請配合，造成不便之處請見諒~ ※貼心提醒： 重要！以下三個步驟缺一不可： 1.「設定修改」驗收財物保管使用人 2.「上傳」驗收照片 3.「填寫」滿意度調查 上述這三件事→→→都必須在電子化「先行查驗表」中，同時完成後送出『√』，後續驗收流程才會繼續喔！ 如有採購驗收、電子表單填寫等相關問題，歡迎詢問各單位採購承辦窗口~ 董惠禎 分機2238 莊淑芬 分機2218 陳麗娟 分機2215 丁慧芬 分機2216 總務處採購組敬啟 2024.09.02